Kantselei spetsialist

Tartu Ülikooli Kliinikumi kantselei ootab oma meeskonnaga liituma täistööajaga kantselei spetsialisti, kelle tööks on seotud isikute teenindamine Kliinikumi keskses kantseleis ja haigla struktuuriüksuste toetamine info-ja dokumendihalduse vallas.

Peamisteks tööülesanneteks on:

• avalduste ja päringute vastuvõtmine ja dokumentide väljastamine;
• asjaajamisdokumentide vormistamine ja edastamine;
• üldtelefonil kõnede vastuvõtmine ja teabevahetus.

Kandidaadilt eeldame vähemalt keskharidust ning töö iseloomuga sobivat eriharidust või varasemat valdkonna töökogemust, väga head suulist ja kirjalikku eneseväljendusoskust, väga head arvuti kasutusoskust, teadmisi asjaajamisest- ja dokumendihaldusest, soovitavalt kogemust dokumendihaldussüsteemidega.

Sobilikku kandidaati iseloomustab:

• väga hea koostöö- ja suhtlemisoskus;
• delikaatsus, avatud hoiak ja abivalmidus;
• iseseisva töö võimekus, valmidus oma tööprotsesse juhtida, väga hea pingetaluvus;
• vastutus- ja kohusetunne, hea ajaplaneerimise oskus, uuendusmeelsus;
• paindlikkus ja valmisolek asendada kolleege ning täita muid kantseleitöö ülesandeid.

Kandidaadile pakume mitmekesist tööd toetavas meeskonnas, tööalaseid koolitusvõimalusi, tervise edendamise kulude hüvitamist, täiendavat vaba aega oluliste elusündmuste puhul ning lisapuhkust 7 kalendripäeva.

Lisainfot jagab kantselei direktor Hele Punga e-posti Hele.Punga@kliinikum.ee teel.